Hãy hỏi mọi người về những chuyến đi không suôn sẻ, hiếm khi bạn nghe kể về chuyến tàu bị lỡ hay thời tiết xấu. Bạn sẽ nghe về tiền. Một người đặt khách sạn đắt tiền mà không hỏi, người kia âm thầm ghi nhớ từng ly cà phê mình đã trả, và đến ngày thứ tư thì chẳng ai muốn mở hóa đơn bữa tối. Bản thân chuyến đi rất vui. Vấn đề là sự im lặng xung quanh chuyện tiền bạc.
Tin tốt là đây là một trong những vấn đề dễ phòng tránh nhất. Một cuộc trò chuyện thẳng thắn trước khi đặt chỗ, cùng một cách làm đơn giản mà cả hai đều đồng ý, sẽ xóa bỏ phần lớn căng thẳng trước khi nó kịp xuất hiện. Bài hướng dẫn này trình bày những điều cần bàn, các cách chia chi phí phổ biến nhất và cách mở lời mà không ngượng, dù bạn đi cùng một người bạn lâu năm hay một người mới quen gần đây.
Vì sao cần nói chuyện về tiền
Mỗi người có một mối quan hệ rất khác với tiền bạc, và du lịch nhanh chóng làm lộ ra những khác biệt đó. Với người này, kỳ nghỉ là lúc chi tiêu thoải mái; với người khác, đó là thứ đã dành dụm nhiều tháng và muốn kéo dài càng lâu càng tốt. Không ai sai cả, nhưng nếu đến nhà hàng đầu tiên mới phát hiện ra thì đã quá muộn để lên kế hoạch cho phù hợp.
Nói chuyện sớm cũng giúp giữ gìn mối quan hệ. Trong chuyến đi, những bực bội nhỏ dễ lớn dần vì hai người ở bên nhau rất nhiều thời gian. Thống nhất quy tắc từ trước nghĩa là không ai phải âm thầm ghi sổ trong đầu, và không ai phải chọn giữa việc nói ra điều khó nói hay lặng lẽ cảm thấy bị lợi dụng. Các quyết định hằng ngày cũng nhanh hơn: khi đã biết ngân sách, chọn nhà hàng hay chuyến đi trong ngày chỉ mất một phút thay vì những cuộc thương lượng ngập ngừng.
Những điều cần thống nhất trước khi đặt chỗ
Bạn không cần bảng tính, nhưng nên làm rõ vài điểm trước khi tiêu bất kỳ khoản tiền nào. Hãy ghi chúng vào một tin nhắn nếu điều đó giúp cả hai nhớ được.
- Mức ngân sách: khoản chi tiêu mỗi ngày ước chừng mà mỗi người thấy thoải mái, gồm chỗ ở, ăn uống và hoạt động. Một khoảng dao động sẽ hiệu quả hơn con số chính xác.
- Chỗ ở: loại chỗ ở, ở chung phòng hay đặt phòng riêng, và mỗi người muốn trả tối đa bao nhiêu cho một đêm.
- Chi phí chung và chi phí riêng: khoản nào chia đôi, như tiền phòng, taxi và bữa ăn chung, và khoản nào ai nấy tự trả, như mua sắm, đồ uống hay hoạt động chỉ một người muốn tham gia.
- Cách thanh toán: ai đặt gì, bao lâu thì thanh toán với nhau và bằng phương thức nào, để không ai phải đợi hàng tuần mới được trả lại tiền.
- Nếu kế hoạch thay đổi: chuyện gì xảy ra với các đặt chỗ không hoàn tiền nếu một trong hai phải hủy hoặc quyết định về sớm.
Điểm cuối cùng khá khó mở lời, nhưng đó lại là nguyên nhân của những bất đồng nghiêm trọng nhất. Quyết định từ trước rằng mỗi người chịu phần của mình trong một đặt chỗ bị hủy, hoặc rằng hai người sẽ cùng tìm hiểu bảo hiểm du lịch, sẽ giúp tránh được một cuộc nói chuyện khó khăn về sau.
Những cách chia chi phí đơn giản
Cách phổ biến nhất là quỹ chung. Mỗi người góp một khoản bằng nhau, bằng tiền mặt hoặc vào một tài khoản chung, và dùng nó cho các chi phí chung. Khi gần hết, cả hai cùng góp thêm. Cách này đơn giản và giúp những khoản nhỏ không trở thành chủ đề bàn tán liên tục.
Một số cặp khác thích trả luân phiên, người này trả bữa tối, người kia trả bữa sau, hoặc dùng một trong rất nhiều ứng dụng chia chi phí ghi lại ai đã trả khoản gì và tính số dư vào cuối chuyến; điều này đặc biệt hữu ích cho những chuyến đi dài có nhiều khoản thanh toán nhỏ. Dù chọn cách nào, điều quan trọng là cả hai cùng dùng một hệ thống và thanh toán với nhau đều đặn, tốt nhất là mỗi một hai ngày, thay vì dồn hết lại trên chuyến bay về nhà.
Chia đều không phải lúc nào cũng công bằng. Nếu một người kiếm được nhiều hơn hẳn, hoặc một người uống rượu vang mỗi bữa trong khi người kia uống nước lọc, chia đôi mọi thứ có thể thấy không hợp lý. Hoàn toàn hợp lý khi chia đều các chi phí cơ bản chung và tự trả phần còn lại, hoặc thỏa thuận rằng người có ngân sách lớn hơn sẽ chọn một vài thú vui thêm và tự chi trả. Điều quan trọng là cách sắp xếp được nói ra, chứ không phải ngầm hiểu.
Cách mở lời
Hãy nêu chủ đề này sớm, tốt nhất là trước khi đặt bất cứ thứ gì, và trình bày nó như việc lên kế hoạch thực tế chứ không phải chuyện tin tưởng. Một câu mở đầu đơn giản là đủ, chẳng hạn: "Trước khi đặt chỗ, mình thống nhất ngân sách để không ai bị bất ngờ nhé?" Hầu hết mọi người đều thấy nhẹ nhõm khi có người khác mở lời trước. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ con số của bạn trước; điều đó giúp người kia dễ cởi mở như vậy hơn.
Hãy thành thật về giới hạn của bạn. Nói rằng bạn muốn giữ tiền phòng dưới một mức nhất định, hoặc thích đồ ăn đường phố hơn nhà hàng đắt tiền, dễ hơn rất nhiều so với việc đồng ý với những kế hoạch bạn không kham nổi. Một người bạn đồng hành tốt sẽ tôn trọng điều đó, và nếu ai đó phản ứng tệ trước một cuộc trò chuyện bình tĩnh về tiền, bạn nên biết điều đó trước khi đi cùng nhau.
Trong chuyến đi
Hãy giữ mọi thứ nhẹ nhàng và đều đặn. Một lần xem nhanh mỗi tối, hoặc liếc qua ứng dụng, giúp các khoản luôn nhỏ và không ai cảm thấy mình như kế toán. Nếu có khoản bất ngờ, như taxi lúc trời mưa hay tấm vé đắt hơn dự kiến, hãy nói ngay lúc đó thay vì để dành về sau.
Hãy nghĩ đến cả tiền tệ và phí. Nếu đi đến nơi dùng đồng tiền khác, hãy thống nhất tỷ giá sẽ dùng khi thanh toán với nhau, và kiểm tra xem thẻ của bạn có tính phí ở nước ngoài không. Một ít tiền mặt địa phương cho chợ, tiền boa và những nơi không nhận thẻ sẽ tránh việc lúc nào cũng một người trả chỉ vì người đó tình cờ có tiền lẻ.
Hãy chừa chỗ cho sự linh hoạt. Kế hoạch thay đổi trên đường đi, và một chuyến đi tranh cãi từng euro cũng chẳng vui vẻ gì. Nếu đã thống nhất một hệ thống mà cả hai cùng tin tưởng, bạn có thể thoải mái với những chênh lệch nhỏ và tập trung vào những nơi mình đến để khám phá.
Đi cùng người bạn quen qua mạng
Ngày nay nhiều người tìm bạn đồng hành qua các ứng dụng và cộng đồng. Trên mytripdate, người đi du lịch tạo hồ sơ, xem còn ai khác đến cùng điểm đến và nhắn tin cho nhau trước khi quyết định đi cùng, nhờ vậy có thời gian bàn về ngân sách và mong đợi trước khi đặt bất cứ thứ gì.
Với người mới quen, nên thận trọng thêm một chút. Hãy gặp mặt trực tiếp trước khi cam kết đi cùng, tự đặt và tự trả phần của mình bất cứ khi nào có thể, và đừng bao giờ gửi tiền cho người bạn chưa từng gặp để họ đặt chỗ thay bạn. Hãy giữ thẻ, tiền mặt và giấy tờ bên mình, và cẩn trọng nếu ai đó hỏi vay tiền, nhờ chuyển khoản gấp hoặc nhờ giúp giải quyết một sự cố bất ngờ. Một người bạn đồng hành thật lòng sẽ hiểu vì sao lúc đầu bạn muốn giữ tài chính riêng.
Nói chuyện tiền bạc hiếm khi là phần được yêu thích nhất khi lên kế hoạch chuyến đi, nhưng lại là một trong những phần hữu ích nhất. Hãy nói chuyện một lần, thống nhất một cách làm đơn giản, và phần còn lại của chuyến đi bạn có thể nghĩ về nơi sẽ đến tiếp theo thay vì ai còn nợ ai bao nhiêu.
