Để lập ngân sách du lịch thực tế, hãy chia chuyến đi thành chi phí cố định trả một lần (vé máy bay hoặc phương tiện đường dài, chỗ ở, bảo hiểm) và chi phí hằng ngày lặp lại (ăn uống, di chuyển tại chỗ, hoạt động). Tìm hiểu từng khoản cho đúng điểm đến và ngày đi của bạn, nhân chi phí hằng ngày với số ngày, cộng thêm những chi phí ẩn mà mọi người thường quên, rồi để riêng một khoản dự phòng bên trên cho những chuyện bất ngờ. Tổng số đó chính là chi phí thật của chuyến đi.
Phần lớn ngân sách bị vỡ không phải vì một khoản chi lớn, mà vì rất nhiều khoản nhỏ không ai tính trước. Bài hướng dẫn này đi qua từng hạng mục, giới thiệu một cách đơn giản để tính ngân sách mỗi ngày và giải thích cách theo dõi chi tiêu trong suốt chuyến đi. Bài không đưa ra giá cụ thể, vì chi phí chênh lệch rất lớn tùy quốc gia, mùa và phong cách du lịch; còn phương pháp thì dùng được ở bất cứ đâu.
Ngân sách du lịch cần gồm những gì?
Hãy bắt đầu bằng một danh sách đầy đủ. Dù có khoản nhỏ, chính việc ghi chúng ra mới biến một con số phỏng đoán thành ngân sách:
- Chiều đi và chiều về: máy bay, tàu hỏa, xe khách hoặc phà, cộng với chi phí đi từ nhà ra sân bay hoặc nhà ga.
- Chỗ ở: giá mỗi đêm, nhưng cũng cả phí dọn phòng, thuế thành phố hoặc thuế du lịch và tiền đặt cọc.
- Ăn uống: các bữa ăn, đồ ăn vặt, cà phê, nước đóng chai và thỉnh thoảng một bữa tối đặc biệt.
- Di chuyển tại chỗ: tàu điện ngầm, xe buýt, taxi hoặc ứng dụng gọi xe, đưa đón sân bay và các chuyến đi trong ngày.
- Hoạt động: vé vào bảo tàng, tour, lớp học, sự kiện và các buổi đi chơi tối.
- Bảo hiểm du lịch: bao gồm bảo hiểm y tế và bảo hiểm cho những hoạt động bạn dự định tham gia.
- Giấy tờ: thị thực, phí nhập cảnh hoặc giấy phép du lịch nếu có yêu cầu, và gia hạn hộ chiếu nếu cần.
- Kết nối: phí chuyển vùng quốc tế, SIM địa phương hoặc eSIM du lịch.
- Trước khi đi: hành lý, ổ cắm chuyển đổi, tiêm phòng hoặc thuốc men, và mọi đồ dùng bạn cần mua.
Những chi phí ẩn hay bị quên
Đây là những khoản lặng lẽ đẩy chuyến đi vượt ngân sách. Hãy kiểm tra xem khoản nào áp dụng với bạn:
- Phí hành lý ở các hãng hàng không giá rẻ, và phí chọn chỗ nếu muốn ngồi cạnh nhau.
- Phí thẻ và tiền mặt: phí giao dịch ở nước ngoài, phí rút tiền tại ATM và tỷ giá bất lợi.
- Tiền tip và phí phục vụ ở những nước mà điều này được mong đợi.
- Thuế du lịch thu theo người mỗi đêm ở một số điểm đến, đôi khi phải trả khi đến nơi.
- Giặt giũ, đồ vệ sinh cá nhân và những món thay thế nhỏ trong các chuyến đi dài.
- Trông thú cưng, gửi xe hoặc người trông nhà trong lúc bạn vắng nhà.
Không khoản nào lớn khi đứng riêng, nhưng cộng lại chúng có thể tạo ra khác biệt thật sự cho tổng chi phí.
Tính ngân sách mỗi ngày như thế nào?
Ngân sách mỗi ngày giúp chuyến đi dễ lên kế hoạch và dễ theo đúng. Phương pháp rất đơn giản, và bạn tự điền các con số từ tìm hiểu của mình:
- Tìm hiểu giá phổ biến ở điểm đến: một bữa ăn đơn giản, một ly cà phê, một vé phương tiện công cộng, những hoạt động bạn thật sự muốn làm. Hãy dùng nguồn mới, vì giá cả thay đổi.
- Dựng một ngày điển hình: ví dụ bữa sáng, bữa trưa, bữa tối, hai lượt di chuyển, một hoạt động có phí và vài khoản lặt vặt. Cộng tất cả lại.
- Điều chỉnh theo phong cách của bạn. Bạn muốn thỉnh thoảng tự nấu ăn, hay bữa nào cũng ăn ngoài? Đi bộ, hay đi taxi? Hãy thành thật về cách bạn thực sự đi du lịch.
- Nhân với số ngày, rồi cộng các chi phí cố định: đi lại khứ hồi, chỗ ở, bảo hiểm và giấy tờ.
- Cộng thêm chi phí ẩn trong danh sách ở trên và một khoản dự phòng cho những điều bất ngờ.
Con số mỗi ngày của bạn không cần hoàn hảo. Có ngày tốn hơn, có ngày ít hơn. Điều quan trọng là mức trung bình vẫn gần với kế hoạch.
Tỷ giá và cách thanh toán
Nếu bạn đến một nước dùng đồng tiền khác, cách thanh toán sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí. Hãy xem tỷ giá hiện tại trước khi đi và kiểm tra lại ngay trước chuyến đi, vì tỷ giá có thể biến động. Hãy hỏi ngân hàng của bạn những khoản phí áp dụng khi thanh toán bằng thẻ và rút tiền mặt ở nước ngoài. Khi máy quẹt thẻ hoặc ATM đề nghị tính tiền bằng đồng tiền nước bạn, thường nên chọn đồng tiền địa phương, vì phép quy đổi được đề nghị ngay tại chỗ thường đi kèm tỷ giá kém có lợi hơn.
Hãy mang theo nhiều hơn một cách thanh toán, chẳng hạn hai thẻ của hai đơn vị phát hành khác nhau và một ít tiền mặt, để một chiếc thẻ bị mất hay bị khóa không làm gián đoạn chuyến đi. Hãy xem ở điểm đến người ta dùng tiền mặt hay thẻ nhiều hơn, vì điều này khác nhau giữa các nước và thậm chí giữa thành phố với nông thôn.
Nên để dành bao nhiêu tiền dự phòng?
Kế hoạch có thể thay đổi: lỡ chuyến bay nối, ốm đột ngột, mất điện thoại hoặc đơn giản là một chuyến đi trong ngày mà bạn không ngờ lại thích đến vậy. Có khoản dự phòng, những lúc như vậy chỉ là phiền toái, không phải khủng hoảng. Nhiều người đi du lịch để riêng một khoản thêm ngoài tổng dự kiến, thường khoảng một phần mười hoặc hơn, và cất riêng khỏi tiền tiêu hằng ngày. Số tiền phù hợp tùy thuộc vào chuyến đi và hoàn cảnh của bạn, vì vậy hãy tự tính toán. Hãy nhớ rằng bảo hiểm có thể chi trả một số trường hợp khẩn cấp, nhưng có thể bạn phải tự trả trước rồi mới yêu cầu hoàn tiền sau.
Theo dõi chi tiêu trong chuyến đi
Ngân sách chỉ có tác dụng khi bạn kiểm tra nó. Ghi lại số tiền đã tiêu mỗi ngày, trong một bảng tính đơn giản, ứng dụng ghi chú hoặc ứng dụng quản lý chi tiêu. So sánh tổng cộng dồn với kế hoạch vài ngày một lần, không chỉ vào cuối chuyến. Nếu đang vượt ngân sách, điều chỉnh sớm sẽ dễ hơn nhiều, chẳng hạn bằng một bữa trưa dã ngoại hay một tour đi bộ miễn phí, so với việc cắt giảm mạnh trong tuần cuối.
Nếu bạn đi cùng người khác, hãy thống nhất trước cách chia các chi phí chung như phòng, taxi và bữa ăn. Một ghi chú dùng chung hoặc ứng dụng chia hóa đơn sẽ tránh được những cuộc nói chuyện khó xử về sau.
Đi cùng người khác có thể giảm một số chi phí: bạn có thể chia tiền taxi từ sân bay, xe thuê, tour riêng hoặc phòng hai giường. Trên mytripdate, bạn có thể xem ai sẽ có mặt ở cùng thành phố vào cùng ngày và gửi tin nhắn để cùng lên kế hoạch cho một chuyến đi trong ngày hoặc một hoạt động chung. Trước khi chia bất kỳ chi phí nào, hãy trò chuyện trên trang trước, kiểm tra xem hồ sơ đã được xác minh chưa, gặp nhau ở nơi công cộng và thỏa thuận rõ ràng ai trả khoản nào. Tránh chuyển tiền trước cho người bạn chưa từng gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi cần bao nhiêu tiền cho một chuyến đi?
Điều đó tùy vào điểm đến, mùa, phong cách du lịch và độ dài chuyến đi. Hãy dùng phương pháp ngân sách mỗi ngày ở trên với giá hiện tại tại điểm đến để tự tính con số của bạn.
Ở nước ngoài, trả bằng thẻ hay tiền mặt rẻ hơn?
Điều đó tùy vào phí của ngân hàng bạn và điểm đến. Hãy hỏi ngân hàng trước khi đi và, khi trả bằng thẻ, hãy chọn đồng tiền địa phương thay vì quy đổi tại chỗ.
Sai lầm phổ biến nhất khi lập ngân sách là gì?
Quên những khoản nhỏ lặp lại như đồ ăn vặt, tiền vé đi lại và các loại phí, và không chừa lại khoản dự phòng nào cho những điều bất ngờ.
Tóm lại
Một ngân sách du lịch thực tế gồm một danh sách, một con số mỗi ngày và một khoản dự phòng. Ghi lại mọi khoản chi, tìm hiểu giá cho đúng điểm đến và ngày đi của bạn, tính cả chi phí ẩn và để dành tiền cho những điều bất ngờ. Sau đó theo dõi chi tiêu trong suốt hành trình. Với một ngân sách rõ ràng, bạn có thể tận hưởng chuyến đi mà không phải lo lắng về bảng sao kê thẻ tiếp theo.
