Para fazer um orçamento de viagem realista, divida a viagem em custos fixos que paga uma só vez (voos ou transporte de longa distância, alojamento, seguro) e custos diários que se repetem (comida, transportes locais, atividades). Pesquise cada item para o seu destino e as suas datas, multiplique os custos diários pelo número de dias, acrescente os extras escondidos que as pessoas costumam esquecer e junte por cima uma reserva para imprevistos. O total é o que a sua viagem custa realmente.
A maioria dos orçamentos falha não por causa de uma grande despesa, mas de muitas pequenas que ninguém previu. Este guia percorre cada categoria, mostra um método simples para calcular um orçamento diário e explica como acompanhar os gastos durante a viagem. Não indica preços, porque os custos variam imenso consoante o país, a época e o estilo de viagem; o método, esse, funciona onde quer que vá.
O que deve incluir um orçamento de viagem?
Comece com uma lista completa. Mesmo que alguns itens sejam pequenos, é escrevê-los que transforma uma estimativa num orçamento:
- Ida e volta: voos, comboios, autocarros ou ferries, mais o custo de chegar de casa ao aeroporto ou à estação.
- Alojamento: o preço por noite, mas também taxas de limpeza, taxas municipais ou turísticas e cauções.
- Comida e bebida: refeições, snacks, cafés, água engarrafada e um ou outro jantar especial.
- Transportes locais: metro, autocarros, táxis ou aplicações de TVDE, transferes do aeroporto e passeios de um dia.
- Atividades: entradas em museus, visitas guiadas, aulas, eventos e saídas à noite.
- Seguro de viagem: incluindo cobertura médica e cobertura para as atividades que pretende fazer.
- Documentos: vistos, taxas de entrada ou autorizações de viagem, quando se aplicam, e a renovação do passaporte, se necessário.
- Manter-se ligado: custos de roaming, um cartão SIM local ou um eSIM de viagem.
- Antes de partir: bagagem, adaptadores, vacinas ou medicamentos e qualquer equipamento que precise de comprar.
Os custos escondidos que as pessoas esquecem
São estes os itens que, discretamente, fazem uma viagem ultrapassar o orçamento. Veja quais se aplicam a si:
- Taxas de bagagem nas companhias low cost, e a escolha de lugar se quiserem ficar sentados juntos.
- Comissões de cartão e dinheiro: comissões sobre operações no estrangeiro, comissões de levantamento no multibanco e taxas de câmbio desfavoráveis.
- Gorjetas e taxas de serviço nos países onde são esperadas.
- Taxas turísticas cobradas por pessoa e por noite em alguns destinos, por vezes pagas à chegada.
- Lavandaria, produtos de higiene e pequenas reposições em viagens mais longas.
- Cuidados com animais, estacionamento ou alguém que tome conta da casa enquanto está fora.
Nenhum destes custos é grande por si só, mas juntos podem fazer uma diferença real no total.
Como se calcula um orçamento diário?
Um orçamento diário torna a viagem fácil de planear e fácil de cumprir. O método é simples e é o leitor que preenche os números a partir da sua própria pesquisa:
- Pesquise os preços habituais do seu destino: uma refeição simples, um café, um bilhete de transporte público, as atividades que quer mesmo fazer. Use fontes recentes, porque os preços mudam.
- Monte um dia típico: por exemplo, pequeno-almoço, almoço, jantar, duas viagens de transporte, uma atividade paga e alguns pequenos extras. Some tudo.
- Ajuste ao seu estilo. Quer cozinhar às vezes ou comer fora em todas as refeições? Andar a pé ou apanhar táxis? Seja honesto sobre a forma como realmente viaja.
- Multiplique pelo número de dias e depois some os custos fixos: transporte de ida e volta, alojamento, seguro e documentos.
- Acrescente os custos escondidos da lista acima e uma reserva para surpresas.
O seu valor diário não precisa de ser perfeito. Há dias que custam mais e outros menos. O que importa é que a média se mantenha perto do que planeou.
Taxas de câmbio e formas de pagamento
Se viajar para um país com outra moeda, a forma como paga influencia o total. Verifique a taxa de câmbio atual antes de partir e novamente pouco antes da viagem, porque pode variar. Pergunte ao seu banco que comissões se aplicam aos pagamentos com cartão e aos levantamentos de dinheiro no estrangeiro. Quando um terminal de pagamento ou um multibanco se oferece para cobrar na sua moeda de origem, normalmente é melhor escolher a moeda local, porque a conversão oferecida no momento costuma incluir uma taxa menos favorável.
Leve mais do que uma forma de pagamento, como dois cartões de emissores diferentes e algum dinheiro, para que um cartão perdido ou bloqueado não trave a viagem. Verifique se no destino se usa mais dinheiro ou cartão, já que isso varia entre países e até entre a cidade e o campo.
Quanto deve guardar de reserva?
Os planos mudam: uma ligação perdida, uma doença súbita, um telemóvel perdido ou simplesmente um passeio de um dia de que não esperava gostar tanto. Com uma reserva, estes momentos são um contratempo e não uma crise. Muitos viajantes põem de lado um valor extra além do total previsto, muitas vezes cerca de um décimo ou mais, e guardam-no separado do dinheiro para os gastos diários. O valor certo depende da sua viagem e da sua situação, por isso faça as suas contas. Lembre-se de que o seguro pode cobrir algumas emergências, mas talvez tenha de pagar primeiro e pedir o reembolso mais tarde.
Acompanhar os gastos durante a viagem
Um orçamento só funciona se o verificar. Anote o que gasta todos os dias, numa folha de cálculo simples, numa aplicação de notas ou numa aplicação de orçamento. Compare o total acumulado com o plano de poucos em poucos dias, e não só no fim. Se estiver acima do orçamento, é muito mais fácil ajustar cedo, por exemplo com um almoço piquenique ou uma visita a pé gratuita, do que cortar a fundo na última semana.
Se viajar com outra pessoa, combinem antecipadamente como vão dividir os custos partilhados, como quartos, táxis e refeições. Uma nota partilhada ou uma aplicação para dividir contas evita conversas desconfortáveis mais tarde.
Viajar com outras pessoas pode baixar alguns custos: podem dividir um táxi desde o aeroporto, um carro alugado, uma visita privada ou um quarto com duas camas. No mytripdate, pode ver quem vai estar na mesma cidade nas mesmas datas e enviar-lhe uma mensagem para planearem juntos um passeio de um dia ou uma atividade em conjunto. Antes de partilhar quaisquer custos, converse primeiro no site, veja se o perfil está verificado, encontrem-se num local público e combinem claramente quem paga o quê. Evite enviar dinheiro antecipadamente a alguém que ainda não conheceu.
Perguntas frequentes
De quanto dinheiro preciso para uma viagem?
Depende do destino, da época, do seu estilo de viagem e da duração da viagem. Use o método do orçamento diário descrito acima com os preços atuais do seu destino para calcular o seu próprio valor.
No estrangeiro, é mais barato pagar com cartão ou em dinheiro?
Depende das comissões do seu banco e do destino. Informe-se junto do seu banco antes de viajar e, quando pagar com cartão, escolha a moeda local em vez da conversão no momento.
Qual é o erro de orçamento mais comum?
Esquecer os custos pequenos e repetidos, como snacks, bilhetes de transporte e comissões, e não deixar qualquer reserva para surpresas.
Em resumo
Um orçamento de viagem realista é uma lista, um valor diário e uma reserva. Anote todos os custos, pesquise os preços para o seu destino e as suas datas, inclua os extras escondidos e guarde dinheiro para o inesperado. Depois, acompanhe os gastos ao longo da viagem. Com um orçamento claro, pode aproveitar a viagem sem se preocupar com o que vai dizer o próximo extrato do cartão.
