Untuk membuat anggaran perjalanan yang realistis, bagi perjalanan menjadi biaya tetap yang dibayar sekali (tiket pesawat atau transportasi jarak jauh, penginapan, asuransi) dan biaya harian yang berulang (makan, transportasi lokal, aktivitas). Cari tahu setiap pos untuk tujuan dan tanggal Anda sendiri, kalikan biaya harian dengan jumlah hari, tambahkan biaya tersembunyi yang sering dilupakan orang, lalu sisihkan dana cadangan di atasnya untuk hal tak terduga. Totalnya adalah biaya sebenarnya dari perjalanan Anda.
Sebagian besar anggaran meleset bukan karena satu pengeluaran besar, melainkan karena banyak pengeluaran kecil yang tidak direncanakan siapa pun. Panduan ini membahas setiap kategori, menunjukkan metode sederhana untuk menghitung anggaran harian, dan menjelaskan cara memantau pengeluaran selama perjalanan. Panduan ini tidak mencantumkan harga, karena biaya sangat berbeda menurut negara, musim, dan gaya perjalanan; metodenya tetap berlaku ke mana pun Anda pergi.
Apa saja yang harus masuk dalam anggaran perjalanan?
Mulailah dengan daftar lengkap. Meskipun beberapa pos kecil, mencatatnya itulah yang mengubah perkiraan menjadi anggaran:
- Pergi dan pulang: pesawat, kereta, bus, atau kapal feri, ditambah biaya menuju bandara atau stasiun dari rumah.
- Penginapan: tarif per malam, tetapi juga biaya kebersihan, pajak kota atau pajak turis, dan uang jaminan.
- Makan dan minum: makanan, camilan, kopi, air kemasan, dan sesekali makan malam istimewa.
- Transportasi lokal: kereta bawah tanah, bus, taksi atau aplikasi ojek dan taksi daring, transfer bandara, dan perjalanan sehari.
- Aktivitas: tiket masuk museum, tur, kelas, acara, dan hiburan malam.
- Asuransi perjalanan: termasuk perlindungan medis dan perlindungan untuk aktivitas yang Anda rencanakan.
- Dokumen: visa, biaya masuk, atau izin perjalanan bila diperlukan, serta perpanjangan paspor jika perlu.
- Tetap terhubung: biaya roaming, kartu SIM lokal, atau eSIM perjalanan.
- Sebelum berangkat: koper, adaptor colokan, vaksin atau obat-obatan, serta perlengkapan apa pun yang perlu dibeli.
Biaya tersembunyi yang sering dilupakan
Inilah pos-pos yang diam-diam membuat perjalanan melebihi anggaran. Periksa mana yang berlaku untuk Anda:
- Biaya bagasi di maskapai berbiaya rendah, serta pemilihan kursi jika ingin duduk bersebelahan.
- Biaya kartu dan uang tunai: biaya transaksi luar negeri, biaya tarik tunai di ATM, dan kurs yang tidak menguntungkan.
- Tip dan biaya layanan di negara yang mengharapkannya.
- Pajak turis yang di beberapa tujuan dikenakan per orang per malam, terkadang dibayar saat tiba.
- Binatu, perlengkapan mandi, dan barang pengganti kecil pada perjalanan yang lebih lama.
- Penitipan hewan, parkir, atau penjaga rumah selama Anda pergi.
Tidak satu pun yang besar jika berdiri sendiri, tetapi bersama-sama semuanya bisa membuat perbedaan nyata pada total.
Bagaimana cara menghitung anggaran harian?
Anggaran harian membuat perjalanan mudah direncanakan dan mudah diikuti. Metodenya sederhana, dan angkanya Anda isi sendiri berdasarkan riset Anda:
- Cari tahu harga umum di tujuan Anda: makanan sederhana, secangkir kopi, tiket transportasi umum, aktivitas yang benar-benar ingin Anda lakukan. Gunakan sumber terbaru, karena harga bisa berubah.
- Susun satu hari yang khas: misalnya sarapan, makan siang, makan malam, dua kali naik transportasi, satu aktivitas berbayar, dan beberapa pengeluaran kecil. Jumlahkan semuanya.
- Sesuaikan dengan gaya Anda. Apakah Anda ingin sesekali memasak sendiri, atau makan di luar setiap kali? Berjalan kaki, atau naik taksi? Jujurlah tentang cara Anda benar-benar bepergian.
- Kalikan dengan jumlah hari, lalu tambahkan biaya tetap: transportasi pergi-pulang, penginapan, asuransi, dan dokumen.
- Tambahkan biaya tersembunyi dari daftar di atas serta dana cadangan untuk kejutan.
Angka harian Anda tidak harus sempurna. Ada hari yang lebih mahal, ada yang lebih murah. Yang penting, rata-ratanya tetap dekat dengan rencana.
Kurs mata uang dan cara membayar
Jika Anda bepergian ke negara dengan mata uang berbeda, cara Anda membayar memengaruhi total. Periksa kurs saat ini sebelum berangkat dan sekali lagi menjelang keberangkatan, karena kurs bisa bergerak. Tanyakan kepada bank Anda biaya apa saja yang berlaku untuk pembayaran kartu dan penarikan tunai di luar negeri. Ketika mesin kartu atau ATM menawarkan untuk menagih dalam mata uang negara Anda, biasanya lebih baik memilih mata uang lokal, karena konversi yang ditawarkan di tempat sering kali memakai kurs yang kurang menguntungkan.
Bawalah lebih dari satu cara pembayaran, misalnya dua kartu dari penerbit berbeda dan sedikit uang tunai, agar satu kartu yang hilang atau diblokir tidak menghentikan perjalanan Anda. Cari tahu apakah uang tunai atau kartu lebih umum di tujuan Anda, karena hal ini berbeda antarnegara, bahkan antara kota dan pedesaan.
Berapa dana cadangan yang perlu disiapkan?
Rencana bisa berubah: ketinggalan penerbangan lanjutan, sakit mendadak, ponsel hilang, atau sekadar perjalanan sehari yang ternyata begitu Anda sukai. Dengan dana cadangan, momen seperti ini hanya menjadi ketidaknyamanan, bukan krisis. Banyak pelancong menyisihkan jumlah tambahan di atas total yang direncanakan, sering kali sekitar sepersepuluh atau lebih, dan menyimpannya terpisah dari uang untuk pengeluaran harian. Jumlah yang tepat bergantung pada perjalanan dan situasi Anda, jadi buat perhitungan sendiri. Ingatlah bahwa asuransi dapat menanggung sebagian keadaan darurat, tetapi Anda mungkin harus membayar dulu dan mengajukan klaim penggantian kemudian.
Memantau pengeluaran selama perjalanan
Anggaran hanya berguna jika Anda memeriksanya. Catat pengeluaran Anda setiap hari, di lembar kerja sederhana, aplikasi catatan, atau aplikasi anggaran. Bandingkan total berjalan dengan rencana setiap beberapa hari, bukan hanya di akhir. Jika Anda melebihi anggaran, jauh lebih mudah menyesuaikan sejak awal, misalnya dengan makan siang ala piknik atau tur jalan kaki gratis, daripada berhemat habis-habisan di minggu terakhir.
Jika Anda bepergian dengan orang lain, sepakati sejak awal cara membagi biaya bersama seperti kamar, taksi, dan makan. Catatan bersama atau aplikasi pembagi tagihan mencegah percakapan canggung di kemudian hari.
Bepergian bersama orang lain bisa menekan sebagian biaya: Anda bisa berbagi taksi dari bandara, mobil sewaan, tur privat, atau kamar dengan dua tempat tidur. Di mytripdate, Anda dapat melihat siapa yang akan berada di kota yang sama pada tanggal yang sama dan mengirim pesan untuk merencanakan perjalanan sehari atau aktivitas bersama. Sebelum berbagi biaya apa pun, mengobrollah dulu di situs, periksa apakah profilnya sudah terverifikasi, bertemulah di tempat umum, dan sepakati dengan jelas siapa membayar apa. Hindari mengirim uang di muka kepada orang yang belum pernah Anda temui.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa banyak uang yang saya butuhkan untuk sebuah perjalanan?
Itu bergantung pada tujuan, musim, gaya perjalanan, dan lama perjalanan Anda. Gunakan metode anggaran harian di atas dengan harga terkini di tujuan Anda untuk menghitung angka Anda sendiri.
Di luar negeri, lebih murah bayar dengan kartu atau tunai?
Itu bergantung pada biaya bank Anda dan tujuan perjalanan. Tanyakan kepada bank Anda sebelum berangkat dan, saat membayar dengan kartu, pilih mata uang lokal alih-alih konversi di tempat.
Apa kesalahan anggaran yang paling umum?
Melupakan biaya kecil yang berulang seperti camilan, ongkos transportasi, dan biaya administrasi, serta tidak menyisakan dana cadangan untuk kejutan.
Kesimpulan
Anggaran perjalanan yang realistis terdiri dari daftar, angka harian, dan dana cadangan. Catat setiap biaya, cari tahu harga untuk tujuan dan tanggal Anda sendiri, masukkan biaya tersembunyi, dan sisihkan uang untuk hal tak terduga. Lalu pantau pengeluaran selama perjalanan. Dengan anggaran yang jelas, Anda bisa menikmati perjalanan tanpa khawatir tentang isi tagihan kartu berikutnya.
