స్నేహితులతో గొడవలు లేకుండా గ్రూప్ ట్రిప్ ప్లాన్ చేయాలంటే, ఎవరైనా ఏదైనా బుక్ చేసే ముందే ముఖ్యమైన విషయాలపై అంగీకారానికి రండి: ఎవరెవరు వస్తున్నారు, ఒక్కొక్కరు సుమారుగా ఎంత ఖర్చు పెట్టాలనుకుంటున్నారు, ప్రయాణ వేగం ఎలా ఉంటుంది, రాత్రి ఎంత సేపటి వరకు బయట ఉండాలనుకుంటున్నారు. తర్వాత ఉమ్మడి ఖర్చులను నమోదు చేయడానికి ఒక సులభమైన పద్ధతిని ఎంచుకోండి, ప్రతి ఒక్కరికీ స్పష్టమైన బాధ్యత ఇవ్వండి, గ్రూప్ ఎలా నిర్ణయాలు తీసుకుంటుందో నిర్ణయించండి, డబ్బు చెల్లించే ముందు రద్దు నిబంధనలు చదవండి. గ్రూప్ ట్రిప్‌లలో వచ్చే చాలా గొడవలు గమ్యస్థానం వల్ల కాదు, ఎవరూ బయటకు చెప్పని అంచనాల వల్లే వస్తాయి.
స్నేహితులతో ప్రయాణం ఏడాదిలోనే ఉత్తమ సెలవు కావచ్చు, లేదా స్నేహానికి పరీక్ష కూడా కావచ్చు. ఈ తేడా చాలా అరుదుగా అదృష్టంపై ఆధారపడుతుంది. ఈ గైడ్ ఆచరణాత్మక అంశాల గురించి చెబుతుంది: గ్రూప్ పరిమాణం, డబ్బు, బాధ్యతలు, నిర్ణయాలు, బుకింగ్‌లు, వాతావరణం ఉద్రిక్తంగా మారినప్పుడు ఏం చేయాలి.
గ్రూప్‌లో ఎంతమంది ఉండాలి, ఎవరికి ఎవరు సరిపోతారు?
సరైన సంఖ్య అంటూ ఏదీ లేదు, కానీ ప్రతి అదనపు వ్యక్తితో సమన్వయం చేయాల్సిన అభిప్రాయాలు, షెడ్యూల్‌లు, బడ్జెట్‌లు పెరుగుతాయి. పది లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉన్న గ్రూప్ కంటే నలుగురి నుంచి ఆరుగురి గ్రూప్‌ను నిర్వహించడం తరచుగా సులభం; అందరూ ఒకే టేబుల్ దగ్గర కూర్చోవచ్చు, ఒకటి రెండు వాహనాల్లో వెళ్లవచ్చు, సుదీర్ఘ చర్చ లేకుండానే ప్లాన్ ఖరారు చేయవచ్చు. పెద్ద గ్రూప్‌లు కూడా బాగా సాగవచ్చు, కానీ సాధారణంగా ఎక్కువ ఏర్పాట్లు, పగటిపూట చిన్న చిన్న ఉప గ్రూప్‌లు అవసరం.
సంఖ్య కంటే ఒకరికొకరు సరిపోవడమే ముఖ్యం. రోజువారీ జీవితంలో మంచి స్నేహితులు కలిసి ప్రయాణంలో ఎప్పుడూ బాగా కలిసిపోరు: ఒకరికి తెల్లవారుజామునే లేచి మ్యూజియంలు చూడటం ఇష్టం, మరొకరికి నెమ్మదిగా మధ్యాహ్న భోజనం, రాత్రి ఆలస్యంగా పడుకోవడం ఇష్టం. ఎవరినైనా ఆహ్వానించే ముందు స్నేహం గురించే కాకుండా, ప్రయాణ శైలుల గురించి కూడా నిజాయితీగా ఆలోచించండి. ఎవరికీ సరిపోని ఒకే ట్రిప్‌లో అందరినీ ఇరికించడం కంటే, రెండు వేర్వేరు ట్రిప్‌లు ప్లాన్ చేయడం మేలు.
ఏదైనా బుక్ చేసే ముందు వేటిపై అంగీకారానికి రావాలి?
ఏ డబ్బూ ఖర్చు చేయకముందే, నేరుగా లేదా వీడియో కాల్‌లో ఒక చిన్న సంభాషణ జరపండి. ఇది కొంచెం లాంఛనంగా అనిపించవచ్చు, కానీ తర్వాత వచ్చే చాలా వాదనలను నివారిస్తుంది. ఈ అంశాల గురించి మాట్లాడండి:
- బడ్జెట్ పరిధి. బస, భోజనం, కార్యకలాపాలతో సహా మొత్తం ట్రిప్‌కు ఎంత మొత్తం సౌకర్యంగా ఉంటుందో ప్రతి ఒక్కరినీ అడగండి. అతి తక్కువ పరిధిని బట్టి ప్లాన్ చేయండి, అప్పుడు ఎవరూ తమ శక్తికి మించి ఖర్చు పెట్టాల్సి వస్తోందని భావించరు.
- వేగం. ఇది వీలైనన్ని ఎక్కువ ప్రదేశాలు చూసే ట్రిప్పా, లేక నెమ్మదిగా విశ్రాంతి తీసుకునే ట్రిప్పా? రోజుకు ఎన్ని కార్యకలాపాలు సరిపోతాయో సుమారుగా అంగీకరించండి.
- నిద్ర మరియు నైట్‌లైఫ్. తెల్లవారుజామున లేచేవాళ్లు, రాత్రి మేల్కొని ఉండేవాళ్లు కలిసి ప్రయాణించవచ్చు, కానీ ఎప్పుడూ ఒకే గదిలో ఉండలేరు. నిద్ర సమయాలు, శబ్దం, ఎవరు ఎన్ని రాత్రులు బయటకు వెళ్లాలనుకుంటున్నారు అనే దాని గురించి మాట్లాడండి.
- తప్పక చేయాల్సినవి, అస్సలు వద్దనుకునేవి. ప్రతి ఒక్కరూ నిజంగా చేయాలనుకునే ఒకటి రెండు విషయాలను, అస్సలు వద్దనుకునే వాటిని చెప్పనివ్వండి.
- తేదీలు, నిబద్ధత. అందరూ తమ రాకను నిర్ధారించి మొదటి వాటా చెల్లించాల్సిన చివరి తేదీని నిర్ణయించండి. "బహుశా"లతో నిండిన ప్లాన్‌ను బుక్ చేయడం కష్టం.
సమాధానాలను గ్రూప్ చాట్‌లో రాసి ఉంచండి. ఒక సంభాషణ జ్ఞాపకం కంటే, అందరూ చూడగలిగే చిన్న సారాంశానికి తిరిగి వెళ్లడం సులభం.
గ్రూప్‌లో ఖర్చులను న్యాయంగా ఎలా పంచుకోవాలి?
ఉద్రిక్తతకు డబ్బే అత్యంత సాధారణ కారణం, అందుకే ముందుగానే ఒక పద్ధతిని ఎంచుకుని దానికే కట్టుబడి ఉండండి. మూడు సాధారణ పద్ధతులు ఉన్నాయి, చాలా గ్రూప్‌లు వాటిని కలిపి వాడతాయి.
ఉమ్మడి నిధి
అందరూ ఒకే మొత్తాన్ని ఉమ్మడి నిధిలో, నగదుగా లేదా ఒకరి ఖాతాలో వేస్తారు; కిరాణా, ట్యాక్సీ, టిక్కెట్ల వంటి ఉమ్మడి ఖర్చులు దాని నుంచే చెల్లిస్తారు. ఇది సులభం, పదే పదే చిన్న లెక్కలు వేసే ఇబ్బందిని తప్పిస్తుంది. దాన్ని చూసుకోవడానికి ఒకరిని ఎంచుకోండి, రసీదులు దాచి ఉంచండి, డబ్బు తగ్గినప్పుడు మళ్లీ నింపండి. చివర్లో మిగిలిన డబ్బును సమానంగా పంచుకోండి.
ఖర్చుల పంపకం యాప్ లేదా షేర్డ్ స్ప్రెడ్‌షీట్
డబ్బు చెల్లించినవారు ఖర్చును నమోదు చేస్తారు, ఎవరు ఎవరికి ఎంత ఇవ్వాలో యాప్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ చూపిస్తుంది. బస, అద్దె కారు వంటి వేర్వేరు వ్యక్తులు చెల్లించే పెద్ద ఖర్చులకు ఇది బాగా పనిచేస్తుంది. ఒకే సాధనంపై అంగీకరించండి, ఖర్చులను అదే రోజు నమోదు చేయండి, చివరి వరకు ఆగకుండా అంగీకరించిన సమయాల్లో లెక్కలు సరిచేసుకోండి.
సమానంగా పంచుకోవాలా, వాడకాన్ని బట్టా?
అందరూ దాదాపు ఒకేలా వాడినప్పుడు సమానంగా పంచుకోవడం సులభం, న్యాయంగానూ అనిపిస్తుంది. తేడా ఎక్కువగా ఉంటే, వాడకాన్ని బట్టి పంచుకోండి: మద్యం తాగనివారు బార్ బిల్లులో మూడో వంతు చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు, అత్యుత్తమ గదిలో ఉండే జంట కొంచెం ఎక్కువ చెల్లించవచ్చు. బిల్లు టేబుల్ మీదకు వచ్చినప్పుడు కాదు, ట్రిప్‌కు ముందే దీన్ని నిర్ణయించుకోండి.
ఎవరు ఏం చేయాలి? ఏర్పాట్ల పనుల విభజన
ఒక్కరే అన్నీ ప్లాన్ చేస్తే ఆ వ్యక్తి అలసిపోతారు, మిగతావాళ్లకు ఏదైనా నచ్చకపోతే చిరాకు వస్తుంది. పనిని పంచుకుంటే శ్రమ, బాధ్యత రెండూ పంచుకున్నట్టే. ఒక సులభమైన విభజన ఇలా ఉండొచ్చు:
- బస: ఒకరు అంగీకరించిన బడ్జెట్‌లోనే ఎంపికలను పోల్చి, రెండు మూడు ఎంపికలను గ్రూప్‌తో పంచుకుంటారు.
- ప్రయాణ సాధనాలు: మరొకరు విమానాలు, రైళ్లు లేదా అద్దె కార్లను చూసి, సమయాలు, లగేజీ నియమాలు తనిఖీ చేస్తారు.
- మార్గం, కార్యకలాపాలు: ఒకరు ఆలోచనలు సేకరించి, తెరిచి ఉండే సమయాలు తనిఖీ చేసి, ప్రతి రోజుకు సౌకర్యవంతమైన ప్లాన్ సూచిస్తారు.
- డబ్బు: ఒకరు ఉమ్మడి నిధిని లేదా ఖర్చుల జాబితాను ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేస్తారు.
ప్రతి ఒక్కరూ పరిశోధించి ఎంపికలను ముందుంచుతారు; నిర్ణయం గ్రూప్‌దే. ఇలా చేస్తే, వర్షం పడినందుకు కూడా నిందలు పడే "టూర్ గైడ్"గా ఎవరూ మారరు.
బుకింగ్‌లు, రద్దు, ఎవరి పేరు మీద చెల్లించాలి
చెల్లించే ముందు రద్దు, మార్పుల నిబంధనలను జాగ్రత్తగా చదవండి. గ్రూప్ బుకింగ్‌లకు కొన్నిసార్లు అడ్వాన్స్ అవసరం, కొన్ని ధరలు అసలు తిరిగి ఇవ్వబడవు. ఎవరైనా తప్పుకుంటే ఏం జరుగుతుందో ముందుగానే అంగీకరించండి: వారు తమ వాటాను కోల్పోతారా, వారి స్థానంలో వేరొకరు రావచ్చా, లేక గ్రూప్ ఆ లోటును భరిస్తుందా? మొదట్లోనే దీని గురించి స్పష్టంగా మాట్లాడితే, తర్వాత రద్దు జరిగినప్పుడు ఇబ్బంది చాలా తగ్గుతుంది.
బుకింగ్ ఎవరి పేరు మీద ఉంటుందో కూడా ఆలోచించండి. బుక్ చేసి చెల్లించిన వ్యక్తి తరచుగా ప్రధాన సంప్రదింపు వ్యక్తి అవుతారు, మొత్తం బుకింగ్‌కు బాధ్యులు కావచ్చు; కాబట్టి మిగతావాళ్లు తమ వాటాను త్వరగా పంపేలా చూసుకోండి. విమాన టిక్కెట్లు సాధారణంగా ప్రయాణికుడి పేరుకు ముడిపడి ఉంటాయి, తరచుగా వేరొకరికి బదిలీ చేయలేరు, లేదా రుసుము చెల్లిస్తేనే చేయగలరు; కాబట్టి విమానయాన సంస్థ నియమాలు తనిఖీ చేయండి. ప్రతి ఒక్కరి ట్రావెల్ ఇన్సూరెన్స్ ట్రిప్ రద్దును కవర్ చేస్తుందో లేదో చూసుకోవడం కూడా మంచిది. అన్ని నిర్ధారణల కాపీలను గ్రూప్ మొత్తం చూడగలిగే చోట ఉంచండి.
ఓటింగ్, కలిసి గడిపే సమయం, సొంత సమయం
నిర్ణయాల కోసం ఒక సులభమైన నియమంపై అంగీకరించండి. ఎక్కడ తినాలి వంటి రోజువారీ ఎంపికలకు చాలా గ్రూప్‌లు మెజారిటీ ఓటును వాడతాయి; ఖరీదైన లేదా ప్రమాదకరమైన దేనికైనా అందరి అంగీకారం కోరతాయి. గ్రూప్ చాట్‌లో ఒక చిన్న పోల్ నిశ్శబ్దంగా ఉండేవాళ్లు కూడా తమ అభిప్రాయం చెప్పడానికి సహాయపడుతుంది. ఓట్లు సమానంగా వస్తే, తుది నిర్ణయం ఎవరిదో ముందే నిర్ణయించండి, లేదా వంతుల వారీగా ఎంచుకోండి.
అన్నీ కలిసే చేయాల్సిన అవసరం లేదు. రోజుకు ఒక రాత్రి భోజనం లేదా ఒక పెద్ద విహారం వంటి కొన్ని స్థిరమైన ఉమ్మడి సమయాలను ప్లాన్ చేసి, మధ్యలో ఖాళీ సమయం వదలండి. విశ్రాంతి కావాలనుకునేవారు విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు, చుట్టూ తిరగాలనుకునేవారు వెళ్లవచ్చు. సొంత సమయం ట్రిప్ విఫలమవుతోందనడానికి సంకేతం కాదు; చాలాసార్లు అదే ట్రిప్‌ను సరదాగా ఉంచుతుంది.
ఉద్రిక్తతను ఎలా ఎదుర్కోవాలి, కొత్తవారు చేరితే ఏం చేయాలి?
మనుషులు అలసిపోయినప్పుడు, ఆకలితో ఉన్నప్పుడు లేదా వేడికి ఇబ్బంది పడుతున్నప్పుడు కొద్దిపాటి ఘర్షణ సహజం. చిన్న సమస్యలను గ్రూప్ మొత్తం ముందో చాట్‌లోనో కాకుండా, త్వరగా, ఏకాంతంగా మాట్లాడి పరిష్కరించండి. వ్యక్తి గురించి కాదు, పరిస్థితి గురించి మాట్లాడండి: "మన బడ్జెట్ గురించి నాకు కొంచెం ఆందోళనగా ఉంది" అనడం "నువ్వు ఎప్పుడూ ఎక్కువ ఖర్చు పెడతావు" అనడం కంటే బాగా పనిచేస్తుంది. ఇద్దరి మధ్య ఘర్షణ వస్తే, సుదీర్ఘ చర్చ కంటే ఒక మధ్యాహ్నం విడివిడిగా గడపడం తరచుగా ఎక్కువ సహాయపడుతుంది. సాయంత్రం "అందరూ బాగున్నారా?" అని చిన్నగా అడగడం సమస్యలు పెద్దవి కాకముందే గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.
ఎవరిదైనా భాగస్వామి లేదా స్నేహితుడి స్నేహితుడు వంటి కొత్తవారు చేరినప్పుడు, వారు బుక్ చేసే ముందే అంగీకరించిన ప్లాన్, బడ్జెట్, ఖర్చుల పంపకం పద్ధతిని వారికి తెలియజేసి, వారికీ ఒక బాధ్యత ఇవ్వండి. మీ గ్రూప్ గమ్యస్థానంలో ఇతర ప్రయాణికులను కలవాలనుకుంటే, mytripdateలో అవే తేదీల్లో అదే నగరంలో ఎవరు ఉన్నారో చూసి వారికి మెసేజ్ పంపవచ్చు. ముందుగా సైట్‌లోనే మాట్లాడండి, ధృవీకరించిన ప్రొఫైల్ అవునో కాదో చూడండి, బహిరంగ ప్రదేశంలో కలవండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
గ్రూప్ ట్రిప్‌ను ఎంత ముందుగా ప్లాన్ చేయాలి?
స్థిరమైన నియమం లేదు, కానీ పెద్ద గ్రూప్‌లకు తేదీలపై అంగీకారానికి రావడానికి, అందరికీ బస వెతకడానికి సాధారణంగా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. తేదీలు, బడ్జెట్‌తో మొదలుపెట్టండి, చాలా మంది నిర్ధారించిన తర్వాత బుక్ చేయండి.
ఒక స్నేహితుడి బడ్జెట్ చాలా తక్కువగా ఉంటే ఏం చేయాలి?
అందరూ భరించగలిగే స్థాయిలో ఉమ్మడి ఖర్చులను ప్లాన్ చేయండి, ఖరీదైన అదనపు అంశాలను ఐచ్ఛికంగా ఉంచండి. ఎక్కువ సౌకర్యం లేదా ఎక్కువ కార్యకలాపాలు కావాలనుకునేవారు వాటికి విడిగా చెల్లించవచ్చు.
ఒక్కరే అన్నింటికీ చెల్లించి తర్వాత డబ్బు తిరిగి తీసుకోవచ్చా?
ఒకరినొకరు నమ్మే చిన్న గ్రూప్‌లలో ఇది పనిచేయవచ్చు, కానీ ఒక్క వ్యక్తిపై పెద్ద ప్రమాదం పడుతుంది. బుకింగ్‌కు ముందు లేదా వెంటనే తర్వాత ప్రతి ఒక్కరి వాటా తీసుకోండి, అన్నింటినీ ఒకే చోట నమోదు చేయండి.
