Достармен топтық саяхатты жанжалсыз жоспарлау үшін біреу бірдеңе брондамай тұрып негізгі мәселелерді келісіп алыңыз: кім барады, әркім шамамен қанша жұмсағысы келеді, саяхаттың қарқыны қандай болады және адамдар кешке сағат нешеге дейін сыртта жүргісі келеді. Содан кейін ортақ шығындарды есепке алудың бір қарапайым тәсілін таңдаңыз, әр адамға нақты міндет беріңіз, топ қалай дауыс беретінін шешіңіз және төлемес бұрын бас тарту шарттарын оқыңыз. Топтық саяхаттағы жанжалдардың көбі бағыттан емес, ешкім ашық айтпаған күтулерден туындайды.
Достармен саяхат жылдың ең жақсы демалысы да, достықтың сынағы да болуы мүмкін. Айырмашылық сирек жағдайда ғана сәттілікке байланысты. Бұл нұсқаулық практикалық жағын қарастырады: топтың мөлшері, ақша, міндеттер, шешімдер, брондау және көңіл-күй шиеленіскенде не істеу керектігі.
Топта неше адам болуы керек және кім кіммен үйлеседі?
Мінсіз сан жоқ, бірақ әр қосымша адам келістіруді қажет ететін пікірлерді, кестелерді және бюджеттерді ала келеді. Төрт-алты адамнан тұратын топты басқару көбіне он не одан көп адамнан тұратын топқа қарағанда оңай: бәріңіз әлі бір үстелге сыясыздар, бір-екі көлікті бөлісе аласыздар және ұзақ таласпай-ақ жоспарға келісе аласыздар. Үлкенірек топтар да жақсы өтуі мүмкін, бірақ оларға әдетте көбірек ұйымдастыру және күндіз шағын топшаларға бөліну қажет.
Үйлесімділік саннан маңыздырақ. Күнделікті өмірде жақын достар әрдайым бірге жақсы саяхаттай бермейді: біреу ерте тұрып, мұражайларды аралағанды ұнатады, енді біреу ұзақ түскі ас пен кеш түнді жақсы көреді. Біреуді шақырмас бұрын тек достықты емес, саяхат стильдерін де адал ойланыңыз. Барлығын ешкімге ұнамайтын бір саяхатқа зорлап кіргізгенше, екі түрлі саяхат жоспарлаған жақсы.
Бірдеңе брондамас бұрын не туралы келісу керек?
Қандай да бір ақша жұмсалмай тұрып, бетпе-бет немесе бейнеқоңырау арқылы бір рет қысқа сөйлесіп алыңыз. Бұл ресми көрінуі мүмкін, бірақ кейінгі даулардың көбінің алдын алады. Мына тармақтарды талқылаңыз:
- Бюджет аралығы. Әркімнен тұрғын үй, тамақ және іс-шараларды қоса алғанда бүкіл саяхатқа қандай сома өзіне ыңғайлы екенін сұраңыз. Ең төменгі шекке қарай жоспарлаңыз, сонда ешкім шамасынан тыс жұмсауға мәжбүр сияқты сезінбейді.
- Қарқын. Бұл мүмкіндігінше көп нәрсе көру үшін бе, әлде асықпай демалу үшін бе? Күніне шамамен қанша іс-шара лайық екенін келісіңіз.
- Ұйқы және түнгі өмір. Ерте тұратындар мен түнде жүретіндер бір саяхатқа бара алады, бірақ әрдайым бір бөлмеде тұра бермейді. Ұйқы уақыты, шу және кім неше кеш сыртқа шыққысы келетіні туралы сөйлесіңіз.
- Міндетті түрде істегісі келетіні және мүлдем қаламайтыны. Әр адам шын істегісі келетін бір-екі нәрсені және мүлдем қаламайтын нәрсені атасын.
- Күндер және міндеттеме. Барлығы қатысуын растап, алғашқы үлесін төлейтін мерзімді белгілеңіз. «Мүмкін» деген сөзге толы жоспарды брондау қиын.
Жауаптарды топтық чатқа жазып қойыңыз. Барлығы көре алатын қысқа түйінге қайта оралу әңгіменің естелігіне қарағанда оңай.
Топта шығынды қалай әділ бөлуге болады?
Ақша шиеленістің ең жиі себебі, сондықтан тәсілді ерте таңдап, соны ұстаныңыз. Үш кең таралған тәсіл бар, көп топ оларды аралас қолданады.
Ортақ қазына
Барлығы ортақ қорға бірдей сома салады, қолма-қол немесе бір адамның шотына, ал азық-түлік, такси немесе билет сияқты ортақ шығындар сол жерден төленеді. Бұл қарапайым және ұсақ есептерден үнемі құтқарады. Қазынаны басқаратын бір адамды таңдаңыз, түбіртектерді сақтаңыз және ақша азайғанда толтырып отырыңыз. Соңында қалған ақшаны тең бөліңіз.
Шығын бөлісу қосымшасы немесе ортақ кесте
Кім төлесе, шығынды сол енгізеді, ал қосымша немесе кесте кімнің кімге қанша қарыз екенін көрсетеді. Бұл тұрғын үй мен көлік жалдау сияқты әртүрлі адамдар төлейтін ірі шығындарға ыңғайлы. Тек бір құралға келісіңіз, шығынды сол күні енгізіңіз және есеп айырысуды ең соңына қалдырмай, келісілген уақытта жасаңыз.
Тең бөлу ме, әлде пайдалануға қарай ма?
Барлығы шамамен бірдей пайдаланса, тең бөлу оңай әрі әділ көрінеді. Айырмашылық үлкен болса, пайдалануға қарай бөліңіз: ішімдік ішпейтін адам бардағы шоттың үштен бірін төлемеуі керек, ал ең жақсы бөлмеде тұратын жұп сәл көбірек төлеуі мүмкін. Мұны шот үстелге келгенде емес, сапар алдында шешіңіз.
Кім не істейді? Дайындықты бөлу
Бәрін бір адам жоспарласа, ол шаршайды, ал басқалар бірдеңе көңілінен шықпаса ренжиді. Жұмысты бөлісу күш-жігерді де, жауапкершілікті де бөледі. Қарапайым бөліс былай болуы мүмкін:
- Тұрғын үй: бір адам келісілген бюджет аясында нұсқаларды салыстырып, топқа екі-үш таңдау ұсынады.
- Көлік: екіншісі ұшақ, пойыз немесе көлік жалдау нұсқаларын қарап, уақыт пен жүк ережелерін тексереді.
- Бағыт және іс-шаралар: біреу идеялар жинап, жұмыс уақытын тексереді және әр күнге икемді жоспар ұсынады.
- Ақша: бір адам ортақ қазынаны немесе шығындар тізімін жаңартып отырады.
Әркім өз саласын зерттеп, нұсқалар ұсынады; шешімді топ қабылдайды. Сонда ешкім жаңбыр жауғаны үшін де кінәланатын «гидке» айналмайды.
Брондау, бас тарту және кімнің атына төлеу
Төлемес бұрын бас тарту және өзгерту шарттарын мұқият оқыңыз. Топтық брондау кейде кепілақы талап етеді, ал кейбір тарифтер мүлдем қайтарылмайды. Біреу бас тартса не болатынын алдын ала келісіңіз: ол өз үлесін жоғалта ма, оның орнын басқа адам ала ма, әлде айырманы топ жаба ма? Мұны басынан ашық айтсаңыз, кейін біреу бас тартқанда жағдай әлдеқайда жеңіл болады.
Брондау кімнің атына жасалатынын да ойластырыңыз. Брондап, төлеген адам көбіне негізгі байланыс тұлғасына айналады және бүкіл брондау үшін жауап беруі мүмкін, сондықтан басқалар өз үлесін тез аударатынына көз жеткізіңіз. Әуе билеттері әдетте жолаушының атына байланған және көбіне басқаға берілмейді немесе тек ақылы түрде беріледі, сондықтан әуе компаниясының ережелерін тексеріңіз. Әркімнің сапар сақтандыруы бас тартуды қамти ма, соны да тексерген жөн. Барлық растаулардың көшірмесін бүкіл топ көре алатын жерде сақтаңыз.
Дауыс беру, бірге өткізетін уақыт және жеке уақыт
Шешім қабылдау үшін қарапайым ереже келісіңіз. Көп топ қайда тамақтану сияқты күнделікті таңдауды көпшілік дауыспен шешеді, ал қымбат немесе тәуекелді нәрселер үшін барлығының келісімін талап етеді. Топтық чаттағы қысқа сауалнама үнсіз адамдарға да пікір білдіруге көмектеседі. Дауыстар тең болса, соңғы сөз кімде болатынын алдын ала шешіңіз немесе кезекпен таңдаңыз.
Бәрін бірге істеу міндетті емес. Күніне бір кешкі ас немесе бір үлкен серуен сияқты бірнеше тұрақты ортақ сәтті жоспарлап, арасында бос уақыт қалдырыңыз. Демалғысы келген демалсын, жаңа жерлерді көргісі келген барсын. Жеке уақыт саяхаттың сәтсіз екенін білдірмейді; көбіне дәл сол саяхатты қызықты етіп ұстайды.
Шиеленісті қалай басқару керек және топқа жаңа адам қосылса ше?
Адамдар шаршағанда, ашыққанда немесе ыстықтағанда аздаған үйкеліс қалыпты жағдай. Ұсақ мәселелерді бүкіл топтың алдында немесе чатта емес, ерте әрі оңаша шешіңіз. Адам туралы емес, жағдай туралы айтыңыз: «Бюджетімізге аздап алаңдап жүрмін» деген «Сен әрдайым тым көп жұмсайсың» дегеннен жақсы әсер етеді. Екі адам келіспей қалса, түстен кейінгі уақытты бөлек өткізу көбіне ұзақ әңгімеден көбірек көмектеседі. Кешке қысқа ғана «Бәрі жақсы ма?» деген сұрақ мәселені ушықпай тұрып байқатуы мүмкін.
Топқа жаңа адам қосылғанда, мысалы, біреудің серіктесі немесе досының досы, ол брондамас бұрын келісілген жоспарды, бюджетті және шығын бөлу тәсілін айтып, оған да міндет беріңіз. Егер тобыңыз баратын жерде басқа саяхатшылармен танысқысы келсе, mytripdate сайтында сол күндері сол қалада кім бар екенін көріп, оларға хабарлама жібере аласыз. Алдымен сайт арқылы хат алмасыңыз, расталған профильге назар аударыңыз және көпшілік орында кездесіңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Топтық саяхатты қанша уақыт бұрын жоспарлау керек?
Қатаң ереже жоқ, бірақ үлкен топтарға әдетте күндерді келісіп, барлығына тұрғын үй табу үшін көбірек уақыт керек. Күндер мен бюджеттен бастаңыз, көпшілік қатысуын растағанда брондаңыз.
Достардың бірінің бюджеті әлдеқайда аз болса ше?
Ортақ шығынды барлығы көтере алатын деңгейге қарай жоспарлаңыз, ал қымбат қосымшаларды қалау бойынша қалдырыңыз. Көбірек жайлылық немесе іс-шара қалайтындар оларды бөлек төлей алады.
Бір адам бәрін төлеп, ақшаны кейін қайтарып алуы керек пе?
Бір-біріне сенетін шағын топтарда бұл жүруі мүмкін, бірақ бүкіл тәуекел бір адамға түседі. Үлестерді брондау алдында немесе бірден кейін жинап, бәрін бір жерде есепке алыңыз.
